법인 자동차 매매시 필요한 서류는?

사업을 운영하다 보면 법인 명의로 등록된 차량을 매매해야 하는 경우가 생깁니다. 이때 필요한 서류들을 제대로 준비하지 않으면 번거로운 상황에 처할 수 있습니다. 그래서 오늘은 법인 자동차 매매 시 필요한 서류들을 정리해 드리겠습니다.

 

 

1. 매도 법인 (판매하는 법인) 준비 서류

법인 명의의 차량을 판매할 때는 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

• 자동차등록증 원본: 차량의 정보를 확인하는 가장 기본적인 서류입니다.
• 법인인감증명서 (자동차 매도용, 매수인 정보 기재 필수): 일반 법인인감증명서가 아닌, 차량 매도용으로 발급받아야 하며, 매수인의 정보 (법인명 또는 성명, 주민등록번호 또는 법인등록번호, 주소)가 정확하게 기재되어 있어야 합니다. 등기소에서 발급 가능하며, 인터넷 발급도 가능합니다.
• 법인등기부등본 (말소사항 포함, 15일 이내 발급): 법인의 현재 상황을 증명하는 서류로, 말소된 내용까지 포함하여 최근 15일 이내에 발급받은 것이어야 합니다. 대법원 인터넷등기소에서 발급할 수 있습니다.
• 사업자등록증 사본: 법인의 사업자 정보를 확인하는 용도로 사용됩니다.
• 자동차양도증명서 (법인인감 날인): 차량의 소유권이 이전됨을 증명하는 계약서로, 법인인감을 날인해야 합니다. 양식은 온라인에서 쉽게 구할 수 있습니다.
• 세금계산서: 매수인이 사업자인 경우 발급해야 합니다. 매수인의 사업자등록증 사본과 이메일 주소를 미리 확인해야 합니다. 면세사업자는 부가가치세가 면제된 계산서를 발행합니다.
• 법인 인감: 자동차양도증명서 등 각종 서류에 날인해야 합니다.
• 입금 받을 통장 사본: 차량 매매 대금을 입금받을 법인 명의의 통장 사본이 필요합니다.
• 보험 가입 증명서: 보험 가입 여부를 확인하는 용도로 사용될 수 있습니다.

 

 

2. 매수 법인 (구매하는 법인) 또는 개인 준비 서류

차량을 구매하는 주체에 따라 준비해야 할 서류가 다릅니다.

• 매수인이 법인인 경우:
  • 사업자등록증 사본
  • 법인인감증명서
  • 법인등기부등본
  • 법인 인감 (자동차양도증명서 날인 시 필요)
• 매수인이 개인인 경우:
  • 신분증 사본 (주민등록증, 운전면허증 등)
  • 주민등록등본 또는 초본

 

3. 추가적으로 필요할 수 있는 서류

위에서 언급된 필수 서류 외에도 상황에 따라 추가적인 서류가 필요할 수 있습니다.

• 위임장: 법인 대표자가 아닌 대리인이 차량 매매를 진행할 경우 필요합니다. 법인인감 날인이 필요하며, 대리인의 신분증 사본도 함께 준비해야 합니다.
• 자동차세 완납증명서: 차량에 대한 세금이 완납되었음을 증명하는 서류로, 필요에 따라 제출해야 할 수 있습니다.

 

 

4. 주의사항

• 서류의 유효기간 확인: 특히 법인인감증명서와 법인등기부등본은 발급일로부터 일정 기간 내의 서류만 인정되는 경우가 많으므로 미리 확인해야 합니다.
• 매수인 정보의 정확성: 자동차 매도용 법인인감증명서에 기재될 매수인의 정보는 정확해야 합니다. 오기입 시 서류가 반려될 수 있습니다.
• 계약서 작성: 자동차양도증명서 외에 별도의 매매 계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 계약 조건, 대금 지급 방법, 인도일 등을 명확히 기재하여 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 것이 중요합니다.

 

마무리

법인 자동차 매매는 개인 간의 거래보다 준비해야 할 서류가 많고 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 위에서 안내해 드린 내용들을 꼼꼼하게 확인하고 준비한다면 큰 어려움 없이 원활하게 차량 매매를 완료할 수 있습니다.